Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die GeoCampus Schweiz GmbH, Neumarkt 8, 9000 St. Gallen, Schweiz, E-Mail: [email protected], Telefon: +41 71 555 31 47, Handelsregisternummer / CHE: CHE-358.926.417, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website geocampus-schweiz.ch sowie im Rahmen ihrer Leistungen als Geografie-Klasse verarbeitet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der GeoCampus Schweiz GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
1. Einführung und Unternehmensangaben
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
- GeoCampus Schweiz GmbH
- Neumarkt 8, 9000 St. Gallen, Schweiz
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +41 71 555 31 47
- Handelsregisternummer / CHE: CHE-358.926.417
- Website: geocampus-schweiz.ch
Die GeoCampus Schweiz GmbH bietet Leistungen im Bereich Geografie-Klasse an. Je nach Nutzung der Website und unserer Angebote können personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Teilnehmenden, Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten, Geschäftspartnern und anderen betroffenen Personen verarbeitet werden.
2. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen oder die wir rechtmäßig aus anderen Quellen erhalten. Dazu können insbesondere folgende Kategorien gehören:
- Stammdaten wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Sprache
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse
- Vertrags- und Kommunikationsdaten
- Schuldaten, Kursanmeldedaten, Teilnahme- und Anwesenheitsinformationen
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, besuchte Seiten
- Nutzungsdaten und Interaktionsdaten im Zusammenhang mit der Website
Die Erhebung kann insbesondere erfolgen, wenn Sie:
- uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren;
- sich für Kurse, Veranstaltungen oder Angebote anmelden;
- unsere Website besuchen;
- mit uns Verträge abschließen oder an bestehenden Vertragsverhältnissen teilnehmen;
- unsere Dienstleistungen im Rahmen einer Geografie-Klasse nutzen.
Darüber hinaus können wir technische Hilfsmittel wie Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um die Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Website zu gewährleisten und zu verbessern.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung unserer Website
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
- Organisation und Durchführung von Kursen, Unterricht, Projekten und Veranstaltungen im Bereich Geografie-Klasse
- Verwaltung von Teilnahmen, Absenzen, Kursunterlagen und organisatorischen Abläufen
- Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention
- Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Marketing und Information über Angebote, soweit zulässig oder von Ihnen gewünscht
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf folgenden Grundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person, sofern wir eine solche für bestimmte Verarbeitungen einholen
- Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Rechtliche Verpflichtung, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung, Steuern oder Aufbewahrungspflichten
- Berechtigte Interessen der GeoCampus Schweiz GmbH, etwa zur Sicherstellung des Betriebs, zur Verbesserung unserer Leistungen und zum Schutz vor Missbrauch
- Wahrung lebenswichtiger Interessen, sofern dies ausnahmsweise erforderlich sein sollte
Falls anwendbares Datenschutzrecht besondere Anforderungen an die Verarbeitung stellt, beachten wir diese und passen unsere Prozesse entsprechend an.
5. Weitergabe von Daten und Drittparteien
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikationsdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute
- Buchhaltungs- und Treuhanddienstleister
- Vertragspartner, Kooperationspartner und ggf. Lehr- oder Schulungsstellen
- Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, sofern wir dazu verpflichtet sind oder berechtigt sind
Sofern Dritte personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, tun sie dies als Auftragsverarbeiter oder in vergleichbarer Funktion und unter angemessenen vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen.
Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen des erforderlichen Zwecks und nach dem Grundsatz der Datenminimierung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland kann im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter Dienstleistungen oder technischer Infrastrukturen vorkommen. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Dienstleister oder Server außerhalb der Schweiz eingesetzt werden.
Sofern Daten in Länder übermittelt werden, die keinen mit der Schweiz vergleichbaren Datenschutz bieten, stellen wir geeignete Garantien sicher, soweit erforderlich und anwendbar. Dazu können insbesondere gehören:
- Standardvertragsklauseln
- vertragliche Datenschutzvereinbarungen
- technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Prüfung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Empfängerland
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Vertragsdauer und Abwicklung des Vertragsverhältnisses
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- berechtigte Interessen an der Dokumentation, Nachweisführung und Rechtsverteidigung
- technische Erfordernisse und Sicherheitsanforderungen
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, soweit keine weitere Verarbeitung erforderlich oder zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind
- Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten können und gesetzlichen Ausnahmen unterliegen. Beispielsweise können wir Daten weiterverarbeiten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
9. Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Ein Widerruf kann formlos erfolgen, insbesondere per E-Mail an [email protected]. In bestimmten Fällen kann der Widerruf dazu führen, dass wir bestimmte Leistungen nicht mehr oder nur eingeschränkt erbringen können.
10. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichts- oder anderen zuständigen Behörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen anwendbares Datenschutzrecht verstößt.
Unabhängig davon können Sie sich jederzeit direkt an die GeoCampus Schweiz GmbH wenden, wenn Sie Fragen, Anliegen oder Beschwerden zum Datenschutz haben. Wir empfehlen, uns zunächst zu kontaktieren, damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich prüfen und klären können.
11. Datensicherheit
Die GeoCampus Schweiz GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu den Maßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Backups und Wiederherstellungskonzepte
- Schulung von Mitarbeitenden und beauftragten Personen
- Schutz der Systeme gegen Schadsoftware und unbefugte Zugriffe
Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns wie folgt kontaktieren:
- GeoCampus Schweiz GmbH
- Neumarkt 8, 9000 St. Gallen, Schweiz
- E-Mail: [email protected]
- Telefon: +41 71 555 31 47
- Website: geocampus-schweiz.ch
Bitte geben Sie bei Anfragen möglichst an, worauf sich Ihr Anliegen bezieht, damit wir Ihre Anfrage effizient bearbeiten können.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die GeoCampus Schweiz GmbH kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen, technische Abläufe oder die Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Soweit Änderungen erforderlich sind, die Ihre Rechte oder Pflichten wesentlich betreffen, informieren wir Sie in geeigneter Weise. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.
Stand: 22. September 2026